会议公司随着企业服务客户这一理念的提升,论坛会议、客户答谢晚宴、各种酒会都成为了企业维护客户关系工作中的一项重要环节,在答谢会的进行中往往都促使客户与客户之间的交流。答谢会作为一中软性的服务其质量与档次也体现了主办企业的软实力也体现了对客户企业的重视程度,所以一场优质的答谢会必须由专业活动策划公司根据主办企业的特点进行前期规划,拟订主题,策划个中环节,安排文艺节目,并进行全程监督把关。

　　活动策划公司专业为您接待全国各酒店举办的各项会务会议策划,包括会议用房、会议室预订、会议用餐、会务用车、会后考察等.以下是我司关于会议策划的一些基本流程以及会议的具体流程：
　　1.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息.并制定完备的会议预案书给会议方。

　　2.确定方案,签订合同,预付定金。

　　3.会议策划公司会派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4.会议策划公司的策划人会提前与会议主办方洽谈。

　　会议流程：

　　1.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

　　2.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

　　3.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　4.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　5.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　6.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　　7.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。