大型活动策划公司策划团队在设计一场活动时，首先根据客户的需要定制一场大型活动策划的相关内容，从设计到落实，根据我们长期的策划经验去组织和安排创意点，长期合作的话，我们对于一家公司的了解程度和老板的喜好一些设计策划上面也会参考很多。

　　大型活动策划公司前期策划一场活动，需要提前将很多的事项确认下来之后做到展示环节当中，确认下来的报价和项目介绍需要跟客户做出很多的确认，除此之外，我们能够做到的就是将一个非常完美的呈现效果。

　　1、了解客户需求：清楚活动时间、喜好和安排的地点、人数等一些基本的人员信息。老板想要就此次活动达到一个什么样的目的？我们之前有没有过类似的活动组织经验，有什么特别的要求？

　　2、客户的信息整理：在做完电话咨询之后，收集了一些客户的基本资料之后和要求之后，对于这个客户的公司介绍和之前的活动反馈和一些长期的策划执行反馈意见，在收集完很多的资料后，将我们的信息汇总到我们的策划设计团队。

　　3、策划设计团队根据这样的要求，针对性的设计相应的方案，一般会定制化的2套方案，最终呈现到客户那边的方案保证更好的成功率，当然有些地方可能会有修改，这样的话就是设计和修改再到定稿。

　　4、我们确认好了所有的方案和组织价格之后，所有的活动执行团队介入，将我们整场活动组织策划执行下来，完美落幕就可以了。