会议策划是一项非常重要的工作，它涉及到会议的策划、组织、实施、评估等多个方面。一个成功的会议策划需要充分考虑到各种因素，包括目标、受众、时间、地点、预算、内容、流程、嘉宾、宣传等多个方面。下面详细介绍合肥会议策划需要做好的工作内容。

　　一、确定会议的目标和主题

　　会议的目标和主题是会议策划的基础。首先需要确定会议所要达到的目标和主题，制定合理的计划和方案以达成目标。通过明确目标和主题，才能把各种资源和创意整合起来，从而保证会议的顺利开展。

　　二、选择会议的受众

　　会议的受众是会议策划的重要部分。在策划会议的过程中，需要考虑到受众的职业、地区、性别、年龄等因素，制定出适当的方案和活动内容来吸引受众，从而提高会议的参与度和效果。

　　三、确定会议的时间和地点

　　会议的时间和地点是会议策划中需要考虑的另外两个重要因素。会议时间应该考虑到各方面的因素，例如会议中参会者的工作、学校课程和其他要求等。同时，会议的地点必须考虑到基础设施和场地的要求，地点选好后要在适当的时间做好预订工作。

　　四、考虑会议的预算

　　在会议策划的初期阶段，需要预先确定会议的预算。因此，在制定会议预算时，需要详细列明会议的各项费用，如食品、住宿、场地租用、嘉宾邀请、音视频器材、印刷等具体物品的花费。同时，还需要根据预算情况制定相应的计划，以确保整个会议预算的合理性和可行性。

　　五、设计会议的内容

　　会议内容是会议策划的核心。会议内容应该与会议的目标和主题相吻合，并且具有吸引力和引人入胜的特点。要设计出一分为三的内容，即开头、核心和收尾，以吸引和维持参会者的注意力和兴趣，提高会议的参与度和效果。

　　六、规划会议流程

　　会议的流程是会议策划的另一重要部分。会议流程应当详尽实用，包括会议的安排、会议主题、会议议程、时间日程、以及其他参加者要知道的信息等。流程规划要考虑到时间的长度、安排人员的配合、嘉宾邀请、参与者参与等具体问题，以确保会议顺利进行。

　　七、邀请嘉宾和组织人员

　　会议当中涉及到嘉宾的邀请和组织人员的选拔和培训。会议嘉宾的邀请首先要考虑到嘉宾的背景、技能和经验，以便能够更好地完成会议的目标和任务。同时，组织人员的选拔和培训上也是十分必要的，以确保他们对会议目标的理解和对会议流程的熟悉。

　　八、制定会议的宣传计划

　　会议的宣传是会议策划的重要工作之一。会议的宣传计划要做到宣传内容清晰、重点突出、形式多样、时间充足、渠道广泛。可以采用传统宣传方式，如媒体转播、现场海报、传单派发等，也可以采用多种电子渠道如网站、微信公众号、邮件等方式进行宣传。

　　九、安排会议现场的布置和设备

　　会议现场布置和设备是会议策划中必不可少的一环，布置要契合主题，尽可能创造着不同场合和语境下的氛围。对于设备的考虑，不仅要满足会议要求，还要考虑其他相关设备如灯光、音响、投影机等设备的租借以及其运营有效性的问题。

　　十、评估会议的效果

　　会议的评估是会议策划中的重要一环。可以分为前期评估、中期评估和后期总结等不同阶段。同时也应该根据评估结果，不断完善此类活动，为今后参考提供有力的支撑。

　　总之，合肥会议策划是一项繁琐复杂的工作，需要涉及到会议的各种方面。只有全面、周密地考虑到这些因素，才能确保会议成功的开展。