一、会展基本信息

　　会展名称：[具体名称]

　　举办时间：[开始时间]-[结束时间]

　　举办地点：[详细地址]

　　会展主题：[明确主题]

　　二、展会目标和定位

　　明确本次会展的主要目标，例如促进贸易、推广品牌、交流技术等。

　　确定会展的定位，如专业型、综合型、消费型等。

　　三、展品范围

　　详细列出会展所展示的产品或服务类别。

　　四、参展商招募计划

　　制定参展商招募渠道，包括线上推广、行业协会合作、直接邀请等。

　　设定参展商的资质标准和参展费用。

　　五、观众邀请与组织

　　确定目标观众群体，如行业专业人士、消费者、采购商等。

　　制定观众邀请策略，通过广告宣传、邀请函发送、会员推广等方式吸引观众。

　　六、展区规划与布局

　　根据展品类别和展示需求，合理划分展区。

　　设计展区的布局，包括展位排列、通道设置、休息区和服务设施的安排。

　　七、现场活动策划

　　开幕式及闭幕式方案。

　　主题论坛、研讨会、产品发布会等活动安排。

　　表演、抽奖等互动娱乐活动。

　　八、宣传推广计划

　　制定宣传推广策略，确定宣传重点和目标受众。

　　选择宣传渠道，如社交媒体、网站、线下广告、合作媒体等。

　　制定宣传时间表，明确不同阶段的宣传内容和力度。

　　九、展会服务与设施

　　提供展位搭建、展品运输、仓储等服务。

　　设立餐饮区、休息区、咨询台、医疗急救点等设施。

　　安排安保、保洁、志愿者等服务人员。

　　十、预算安排

　　列出各项费用的预算明细，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、活动策划、人员费用等。

　　制定预算控制措施，确保展会在预算范围内顺利进行。

　　十一、风险管理

　　识别可能面临的风险，如天气变化、参展商临时退出、安全事故等。

　　制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响。

　　十二、项目进度计划

　　制定详细的项目进度表，明确各个阶段的任务、责任人以及完成时间。

　　十三、团队组建与分工

　　组建包括项目管理、招商招展、宣传推广、现场运营等方面的专业团队。

　　明确各团队成员的职责和分工，确保工作协调有序进行。

　　十四、效果评估与总结

　　设定评估指标，如参展商满意度、观众数量与质量、成交金额等。

　　展会结束后进行总结分析，为今后的展会承办提供经验教训。